因公出国（境）办理流程

因公出国（境）办理流程

因公赴美国，提前至少三个月；因公赴申根国家、其他国家或港澳台地区提前两个月半月向国际合作与交流处外事管理办公室（0511-84401011）提出申请（以国际处收到完整的审批材料开始计算办理时间）。

  注：请各出访团组按照规定时间办理，以免耽误行程。

办理步骤

第一步：办理校内审批程序及办理江苏省人民政府任务批件

一、需要提交以下材料：(点击下载表格：江苏科技大学组团（参团）因公出访审批表.docx或 台湾审批表.doc)

（1）《江苏科技大学组团（参团）因公出访审批表》

请申请人根据实际情况填写表格和签字盖章；除最后四栏“国际合作与交流处”和“校领导”签字盖章由专办员办理外，其他全部由申请人完成。申请人所在部门意见一栏中，请部门领导签署：“同意使用……经费出访（如使用两项及以上经费支出，需同时注明各经费使用比例）”字样并盖部门章。

（2）《因公临时出国（境）人员备案表》

（3）《出访活动日程表》

出访时间按照离、抵中国国境时间填写(出访时间为8天示例：出访时间为8天.jpg)。出访日程安排需填写出访期间每天的详细内容，如国际会议中报告环节需注明报告人和报告主题 。

（4）《江苏科技大学因公出国（境）行前教育告知书》

（5）外方邀请函及中文翻译

（6）其他证明材料

★友好交流、校际交流需提供已签或拟签的协议、备忘录等材料

★参加国际会议需提供论文摘要及录用证明材料 （一篇论文只能出访一名作者）

★培训团组需提供国家外专局批准的培训计划的批件

★省内双跨团组参团人员需提供该单位同意函（设区市由市外办提供，其他单位由参团单位提供）

★省外双跨团需提供组团单位的征求意见函（任务批件和任务通知书）

★计划外团组需提供单位详细说明

★离退休返聘人员需出具单位返聘证明（70岁以上需提供体检证明）

以上材料提交给国际处的同时请将电子档材料拷贝或发给国际处办理人员。

二、审批结束，因公出访团组公示期为5个工作日。

三、学校发文，办理因公出国（境）请示文件（根据学校OA发文流程进行办理）。

四、OA发文后，报省外办因公出国审批。获批后，办理第二步公务护照。

第二步：办理公务普通护照

办理公务普通护照需要以下材料：

（1）护照照片1张；

（2）身份证复印件1份（如身份证上住址一栏不是镇江或苏州，需要到人事处开具在职和档案保管证明）

（3）护照指纹采集：

地址：镇江市市政路39号(友好大厦9楼) 镇江市外事办、出国交流服务中心。带上身份证原件，采集护照指纹。

以上材料材料全部准备完成，交至国际处开始办理公务护照。（办理周期5个工作日左右）

第三步：办理签证

1.邀请函原件：邀请函原件是签证环节的必备材料，某一些国家同时认可邀请函原件和传真件（具体见“江苏省出国签证服务中心”网站要求，最下面有网页链接）。请申请人注意，彩色打印版视同邀请函复印件，无法办理签证。可在与邀请方联系的第一时间即告之需要邀请函电子版发送邮件和邀请函原件邮寄同时进行。（现实情况有小部分团组第一步办理步骤完成后，因邀请函原件无法提供或延期提供导致不能及时正常出签）。

2.签证材料：各国领馆对签证材料的要求各有不同且经常变化。请申请人点击下图“江苏省出国签证服务中心”链接，登录“江苏省外事办公室”——“签证服务中心”——“各国因公签证要求”，下载签证表格填写和准备其他材料。

填写准备签证材料如遇问题，可以咨询国际合作与交流处外事管理办公室：0511-84401011。

友情链接：(世界各国因公签证申办指南)

http://www.visajs.com/014/mapmoreinfo.html

第四步：交护照、总结及办理报销

一、交护照、总结

1.出访团组必须在回国后5个工作日内将护照交至国际处。

2.回国后20天内上交：《因公出国（境）团组信息反馈表》（国际处网站下载）、《江苏科技大学因公出国（境）情况汇总表》（国际处网站下载）、出访简讯（含照片）、由团长签字的出国（境）访问报告（不低于2000字）。点击下载表格：回国后需要上交的表格.doc （含出访报告模板）

特别提醒：以上四份材料请团长签字，并一式两份交至国际处。

3.材料公示审核后。

4.国际处开具《临时公派出国人员出访境外费用标准告知书》、省政府外事办任务批件、护照信息页及签证页复印件。

特别提醒：出访团组若为参加国际会议，请团组到国际处网站下载《江苏科技大学关于教师参加国际学术交流活动的补充规定（试行）》的附件表格。填好后，带上发表的论文去图书馆备案。此表也作为报销凭证。

注：请各出访团组按照规定时间办理，以免耽误行程。